Rechtliche Informationen
Datenschutzhinweise
Version 2026-07-02-lagerflow-1 · veröffentlicht am 13.11.2026, 13:52
Datenschutzhinweise für LagerFlow
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
[vollständige Anbieterangaben aus dem Impressum ergänzen]
Diese Datenschutzhinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung von LagerFlow.
2. Kategorien personenbezogener Daten
Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Konto- und Registrierungsdaten,
- Kontakt- und Kommunikationsdaten,
- Benutzer-, Rollen- und Berechtigungsdaten,
- Betriebs-, Artikel-, Lager-, Lieferanten-, Bestell- und Bewegungsdaten,
- technische Protokoll- und Sicherheitsdaten,
- SMTP-Konfigurationsdaten des Kunden, soweit für die E-Mail-Funktion erforderlich,
- Versand- und Fehlerstatus von E-Mails.
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:
- Bereitstellung der SaaS-Anwendung LagerFlow,
- Registrierung und Verwaltung von Kundenkonten,
- Authentifizierung und Zugriffsschutz,
- Verwaltung von Artikeln, Beständen, Lieferanten, Bestellbedarf und Bestellungen,
- Bereitstellung von E-Mail-Funktionen,
- Sicherstellung von Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse,
- Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zusammenhang insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage berechtigter Interessen an sicherem und stabilem Betrieb der Anwendung.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. E-Mail-Versand
Bestell-E-Mails oder vergleichbare Lieferantenkommunikation werden über die vom Kunden hinterlegte SMTP-Konfiguration versendet.
Dabei können die hierfür erforderlichen SMTP-Zugangsdaten, Absenderinformationen, Empfängeradressen, Betreff, Inhalt sowie Versand- und Fehlerstatus verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vom Kunden genutzten E-Mail-Funktion.
Der Kunde bleibt verantwortlich für Inhalt, Empfänger, Freigabe und Rechtmäßigkeit der kundenseitigen Lieferanten- oder Bestellkommunikation.
Für systembezogene E-Mails, etwa Registrierung, E-Mail-Bestätigung, Passwort-Zurücksetzen, Sicherheitsinformationen oder vertragsbezogene Kommunikation, nutzt LagerFlow eigene E-Mail-Systeme oder hierfür eingesetzte Dienstleister.
6. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für Betrieb, Hosting, E-Mail-Versand, Sicherheit, Wartung oder Support erforderlich ist.
Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig oder erforderlich ist.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
8. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch.
Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Sicherheit
LagerFlow setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch und Manipulation zu schützen.
Der Kunde ist für sichere Passwörter, geeignete Benutzerrechte und sichere SMTP-Zugangsdaten mitverantwortlich.
10. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich Funktionen, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern.
Wesentliche Änderungen werden in geeigneter Weise kenntlich gemacht.